1 січня 2026 року стартувала чергова щорічна кампанія декларування для державних службовців за 2025 рік, яка триватиме до 31 березня 2026 року включно. Для суб’єктів декларування важливо не лише вчасно подати декларацію до НАЗК, а й правильно підготуватися до її заповнення, врахувати строки формування довідок та використати доступні електронні інструменти, щоб уникнути помилок і ризиків відповідальності.
Хто подає декларацію до НАЗК?
Щорічні декларації подають особи, зазначені в ст. 3 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції», які:
- перебувають на посаді, що передбачають обов’язок подання декларації;
- у 2025 році припинили перебувати на посаді/втратили статус, що передбачали обов’язок подання декларації.
Що варто зробити перед поданням декларації?
- Перевірити дійсність КЕП – ключа до особистого кабінету в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
- Упорядкувати документи, на підставі яких набуто право власності чи користування на нерухоме та рухоме майно, документи, які стосуються інших об’єктів декларування. Також не забудьте отримати інформацію банків про фінансові операції та залишки коштів на рахунках, оскільки для внесення точних даних необхідно мати під рукою всі підтверджуючі документи.
- Подбати про відновлення втрачених документів, необхідних для внесення відомостей до декларації.
Під час заповнення декларації радимо не ігнорувати ІТ – інструменти від НАЗК: функції Реєстру декларацій «Дані для декларації» та «Часткове автозаповнення чернетки декларації», які допоможуть швидко заповнити більшість розділів декларації та зменшити кількість технічних помилок.
Довідка «Дані для декларування»: коли можна сформувати?
Звертаємо увагу, що довідку «Дані для декларування» за звітний період можливо сформувати лише один раз. Проте, відповідно до податкового законодавства, наповнення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків даними про доходи за останній місяць звітного року здійснюється впродовж 25 днів після його завершення, тобто орієнтовно до 25 січня року, наступного за звітним. Тому, рекомендуємо формувати таку довідку вже після 25 січня.
Нагадуємо, неподання або несвоєчасне подання декларації без поважних причин тягне за собою кримінальну (366-3 КК України) або адміністративну відповідальність (ч. 1 ст. 172-6 КУпАП). Крім того, відомості про осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (Реєстру порушників).